BFO Management
Gestor de Propiedades Comerciales
Tiempo completo • Boca Raton, FL
BFO Management busca un gestor de propiedades experimentado y práctico para unirse a nuestro equipo en Boca Raton, Florida. Este puesto será responsable de supervisar y apoyar nuestro portafolio de propiedades comerciales distribuidas por Florida, Carolina del Sur, Georgia y Nueva Jersey.
El candidato ideal es altamente organizado, proactivo, profesional y cómodo gestionando múltiples propiedades, inquilinos, proveedores, proyectos y prioridades simultáneamente. Este no es estrictamente un puesto de oficina: buscamos a alguien que asuma la propiedad de sus propiedades y esté dispuesto a participar activamente en las operaciones diarias.
Responsabilidades clave
- Gestionar las operaciones diarias de las propiedades comerciales asignadas en FL, SC, GA y Nueva Jersey.
- Actuar como punto de contacto principal para los inquilinos y responder de forma rápida y profesional a las preocupaciones y solicitudes de los inquilinos.
- Realizar inspecciones regulares de la propiedad e identificar problemas de mantenimiento, seguridad, apariencia y funcionamiento.
- Coordinar reparaciones, mantenimiento preventivo y proyectos de mejora de capital.
- Gestiona y comunícate con proveedores, contratistas, jardineros, empresas de limpieza, proveedores de seguridad, contratistas de HVAC, fontaneros, electricistas y otros proveedores de servicios.
- Obtén y compara propuestas de proveedores y asegúrate de que el trabajo se complete correctamente, a tiempo y dentro de los presupuestos aprobados.
- Revisa las facturas de los proveedores y confirma que el trabajo se ha completado antes de aprobar las facturas para el pago.
- Ayuda con los presupuestos anuales de propiedades, gastos operativos, gastos CAM y seguimiento de gastos.
- Supervisar el cumplimiento de los requisitos del contrato por parte de los inquilinos y coordinar los asuntos relacionados con la dirección y el asesoramiento legal cuando sea necesario.
- Ayuda con la llegada, salida, renovaciones, ampliaciones y renovación de propiedades a los inquilinos.
- Coordina con la gestión de arrendamientos, contabilidad, mantenimiento, legal y ejecutivo.
- Mantener registros organizados de propiedades, contratos, certificados de seguro, informes de inspección, permisos, garantías y documentación del vendedor.
- Haz un seguimiento de los trabajos y proyectos de mantenimiento abiertos hasta su finalización.
- Ayuda con reclamaciones de seguros e incidentes relacionados con la propiedad cuando sea necesario.
- Ayuda a garantizar que las propiedades se mantengan limpias, seguras, bien mantenidas y presentadas profesionalmente.
- Ayuda en la construcción, reformas, mejoras para los inquilinos y otros proyectos especiales.
- Proporcionar actualizaciones regulares a la alta dirección sobre las condiciones de la propiedad, problemas con los inquilinos, proyectos pendientes, gastos y prioridades.
- Viaja a propiedades fuera de Florida según sea necesario.
Cualificaciones
- Se recomienda encarecidamente experiencia previa en gestión de propiedades comerciales.
- La experiencia gestionando múltiples propiedades o una cartera multiestatal es un punto a favor.
- Sólido conocimiento de los contratos comerciales, gastos CAM, mantenimiento de la propiedad, gestión de proveedores y relaciones con los inquilinos.
- Excelentes habilidades organizativas y de seguimiento.
- Capacidad para gestionar múltiples proyectos y plazos simultáneamente.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Cómodo comunicándose con inquilinos, contratistas, abogados, corredores, ejecutivos y propietarios.
- Capacidad para revisar propuestas, facturas, contratos y documentación relacionada con la propiedad.
- Dominio de Microsoft Office; se prefiere experiencia con Yardi o software similar de gestión de propiedades .
- Debe sentirse cómodo trabajando de forma independiente y asumiendo las responsabilidades asignadas.
- Se requiere carné de conducir válido y transporte fiable.
- Capacidad y disposición para viajar a propiedades en Florida, Carolina del Sur, Georgia y Nueva Jersey según sea necesario.
Lo que buscamos
Buscamos a alguien que haga más que simplemente informar de problemas. El candidato seleccionado identificará problemas, desarrollará soluciones, dará seguimiento y se asegurará de que el trabajo se complete.
Este puesto es ideal para alguien que disfruta involucrado en todos los aspectos de las operaciones inmobiliarias comerciales y desea la oportunidad de gestionar una cartera diversa mientras trabaja estrechamente con la propiedad y la alta dirección.
Detalles del puesto
Ubicación: Boca Ratón, FL
Empresa: Gestión BFO
Puesto: Gestor de propiedades a tiempo completo
Cartera: Propiedades comerciales en Florida, Carolina del Sur, Georgia y Nueva Jersey
Viajes: Requisitos según sea necesario
Remuneración: Competitivo y basado en la experiencia
Empresa: Gestión BFO
Puesto: Gestor de propiedades a tiempo completo
Cartera: Propiedades comerciales en Florida, Carolina del Sur, Georgia y Nueva Jersey
Viajes: Requisitos según sea necesario
Remuneración: Competitivo y basado en la experiencia
Se anima a los candidatos cualificados a enviar su currículum junto con una breve descripción de su experiencia en gestión de propiedades comerciales.
(si ya tienes un currículum en Indeed)